چگونه شرکت خود را ثبت کنیم؟

تمامی کسب و کارها باید به فکر ثبت شرکت خود باشند. بسیاری از حقوق قانونی، اعتبارات رسمی و اختیارات حقوقی بعد از ثبت شدن شرکت برای شما محقق می شود. برای همین است که در همان گام های اول راه اندازی برند و کسب و کار خود باید وارد پروسه ثبت شرکت نیز شوید. برای اینکه در ایران شرکت ثبت کنید، قبل از همه چیز باید نوع شرکت مد نظر خود را مشخص کرده باشید. پس اول تکلیف سوالات زیر را مشخص کنید:

• شرکای شما چه کسانی هستند و تعداد آنها چند نفر است؟
• اهداف شما برای شرکتی که تاسیس می کنید چیست؟
• نوع فعالیت و سمت افراد مختلف در داخل شرکت چیست؟
• میزان مسئولیت هر کدام از شرکا چقدر است؟

انواع شرکت ها در ایران

به استناد ماده 20 قانون اساسی، 7 نوع شرکت را می توان در قالب فعالیت های تجاری به ثبت رساند. هر کدام از این شرکت ویژگی ها و مدارک مورد نیاز خود را دارند. البته در بسیاری از موارد میان آنها همپوشانی وجود دارد. 

• شرکت های سهامی: شرکت سهامی خاص و شرکت سهامی عام در این دسته قرار دارند. شرکت سهامی خاص به حداقل 3 نفر تحت عنوان شریک و 100 هزار تومان سرمایه اولیه نیاز دارد. شرکت سهامی عام به حداقل 5 نفر تحت عنوان شریک و 500 هزار تومان سرمایه اولیه نیاز دارد. میزان مسئولیتی که هر کدام از شرکا دارند نیز بر اساس مقدار مبلغی است که هر کدام تحت عنوان سهام شرکت دارند.
• شرکت با مسئولیت محدود: برای ثبت این نوع شرکت به حداقل دو نفر تحت عنوان شریک نیاز است. مقدار سرمایه اولیه می تواند هر مقداری باشد. میزان مسئولیت هر کدام از شرکا نیز به میزانی است که تحت عنوان سهام دارند.
• شرکت تضامنی: حداقل دو نفر شریک در این نوع شرکت نیاز است. برای این نیز محدودیتی در میزان سرمایه اولیه وجود ندارد. مسئولیتی که شرکا دارند محدود نشده و هر کدام از آنها در داخل شرکت مسئولیت کامل دارد.
• شرکت نسبی: برای تاسیس شرکت نسبی حداقل به 2 نفر تحت عنوان شریک نیاز است. برای سرمایه اولیه نیز محدودیتی وجود ندارد. 
• شرکت مختلط سهامی: این نوع شرکت نیز به حداقل 2 نفر تحت عنوان شریک نیاز دارد. برای سرمایه اولیه نیز محدودیتی وجود ندارد. شرکا به دو دسته شرکای سهامی و شرکای ضامن تقسیم بندی می شوند. میزان مسئولیت شرکای سهامی به میزان سهم آنها که با مبلغ اسمی تعیین شده و میزان مسئولیت شرکای ضامن محدودیتی ندارد. 
• شرکت مختلط غیر سهامی: حداقل 2 نفر تحت عنوان شریک برای ثبت شرکت مختلط غیرسهامی نیاز است. میزان سرمایه اولیه می تواند هر رقمی باشد. در این نوع شرکت نیز شرکا به دو دسته شرکای سهامی که میزان مسئولیت آنها به مقدار سهم آنها از شرکت است و شرکای ضامن که مسئولیت آنها نامحدود است، تقسیم بندی می شوند. 
• شرکت تعاونی: برای ثبت شرکت تعاونی به 7 نفر تحت عنوان شریک نیاز است. مقدار مسئولیتی که هر کدام از شرکا دارند بسته مقداری که در تراضی شرکا در داخل اساسنامه آورده شده است تعیین می شود.

مهمترین نکات در پروسه ثبت شرکت

این را بدانید که بخش زیادی از گام های این پروسه قانونی و نیازمند دانش و علم در زمینه مسائل حقوقی است. اصلا انتظار نمی رود که شما به عنوان صاحبان کسب و کار به دانلود و تنظیم اساسنامه و شرکتنامه و … بپردازید. حتی انجام دادن آن از طرف خود شما نیز ریسک محسوب می شود. می توانید با وکلا و افراد متخصص در این زمینه به راحتی ارتباط بگیرید. مشورت های رایگان دریافت کنید و ادامه مسیر را به آنها بسپارید که هیچ مشکلی در ادامه راه برای شما پیش نیاید. این را نیز به یاد داشته باشید که شما برای ثبت برند و ثبت لوگو باید اول شرکت خود را ثبت کرده باشید. تا زمانی هم که برند و لوگوی خود را ثبت نکرده باشید، از نظر قانونی حقی بر روی آنها نخواهید داشت.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت

ما انواع شرکت ها را در بالا برای شما ذکر کردیم. هر کدام از این شرکت ها مدارک مورد نیاز خود را دارند. در داخل سایت رسمی ثبت شرکت در ایران، پروسه ثبت نام و مدارکی که باید آپلود شوند، ذکر شده است. در حالت کلی برای پروسه ثبت کردن شرکت خود به موارد زیر نیاز خواهید داشت:

• ارائه اظهارنامه شرکت
• ارائه اساسنامه شرکت
• صورتجلسات عمومی موسسین شرکت
• صورت جلسات هیات مدیره با دیگر اعضای شرکت
• کپی برابر اصل شناسنامه شرکا و تمام اعضای هیات مدیره و بازرسان
• ارائه کپی برابر اصل کارت ملی اعضای هیات مدیره، بازرسان و شرکا
• افتتاح حساب بانکی شرکت و واریز سرمایه اولیه
• ارائه سند مالکیت تمام اموال غیر منقول
• گواهی سوپیشینه اعضا
• اقرارنامه اعضای هیات مدیره
• امضا وکالتنامه
• ارائه مجوزهای لازم اگر در مورد شرکت ذکر شده باشد
• اگر افراد خارجی جزو شرکا هستند، کپی پاسپورت معتبر و ترجمه رسمی آن باید ارائه شود.
• آگهی تاسیس در روزنامه رسمی و …
• ارائه موافقت نامه از نهادها و ارگان های مرتبط

درخواست ثبت کردن شرکت در ایران

حال که نوع شرکت، تعداد شرکا، اهداف و مدارک مورد نیاز خود را تعیین و آماده کردید، چکار باید کرد؟ وارد سایت سامانه ثبت شرکت ها می شوید. در اینجا می توانید پروسه درخواست و آپلود مدارک را انجام دهید. در اولین مرحله باید اطلاعات مربوط به متقاضی را وارد کنید. سپس برای شرکت خود 5 نام پیشنهادی را به ترتیب اولین بیان می کنید. در این مرحله براساس قوانین مربوط به اسم گذاری شرکت ها، امکان دارد که نامی را شما مشخص کرده باشید اما تایید نشود. برای همین حق انتخاب 5 اسم داده شده است. نامی که انتخاب می کنید نباید:

• خارجی باشد
• قبلا به ثبت رسیده باشد
• معنا و مفهوم نامطلوب داشته باشد
• با فرهنگ انقلاب اسلامی مغایرت داشته باشد

نکته) برای اینکه بدانید اسم شرکت شما قبلا به ثبت رسیده است یا نه به آدرس www.ilenc.ir مراجعه کنید.

بعد از وارد کردن نام های پیشنهادی، شما نوع فعالیت و موضوع شرکت را مشخص می کنید. آدرس مرکز اصلی را به همراه کد پستی و یک شماره تلفن ثابت وارد می کنید. سرمایه اولیه شرکت را وارد می کنید. اگر نوع شرکت شما به مجوز ارگان خاصی نیاز داشته باشد، باید مجوز و گواهی را در فیلد مربوطه وارد کنید. مشخصات تمام اعضا را به طور کامل وارد می کنید. نمایندگان قانونی و میزان فعالیت، تاریخ مستند و شروع و پایان فعالیت آنها را نیز مشخص می کنید. اطلاعات اظهارنامه، اساسنامه و شرکتنامه را وارد کرده و در نهایت که تمامی بخش ها را به دقت تکمیل کردید، تایید مدارک و پذیرش نهایی را انتخاب می کنید.

حواستان باشد که:

• در پایان پروسه ثبت شرکت، به شما یک شماره ثبت داده می شود، این شماره را برای چاپ در روزنامه نیاز خواهید داشت. 
• بعد از اینکه درخواست اینترنتی شما در سامانه تایید، باید نسخه های اصلی صورت جلسه ها و مدارک تکمیلی را از طریق پست به آدرسی که در تایید پذیرش شما ذکر شده، بفرستید. 

مزیت های ثبت شرکت

همانطور که گفته شد ثبت کردن شرکت به معنای برخورداری از بسیاری امتیازات و اعتبارهای قانونی است. در کنار اینها از بسیاری مشکلات و مسائل حاشیه ای در آینده کاری خودداری خواهید کرد. فعالیت های داخل شرکت به صورت نظام مند و اصولی پیش خواهند رفت. شما از قبل همه چیز را به صورت مکتوب و شفاف مشخص کرده اید، حال وضعیت هر کدام از شرکا معلوم است. این یعنی نظم در اصلی ترین بخش شرکت در جریان است. مسئولیت هر کدام از افراد داخل شرکت مشخص است.  در مزایده ها و مناقصه ها می توانید شرکت کنید. نمایندگی های خود را در دیگر شهرها و کشورها می توانید تاسیس کنید. برای شرکت و انجام فعالیت های جدید می توانید وام بگیرید. از طرفی برقراری رابطه تجاری و کاری با دیگر کشورها آسان تر می شود. چرا که آنها متوجه می شوند که حوزه کاری شما کاملا مطابق با قانون است و اعتمادسازی میان برند شما و دیگر برندها در داخل و خارج راحت تر می شود. پس وقت را از دست ندهید.